Arbejdsplan PDF Udskriv Email
Skrevet af Administrator   

ImageArbejdsplan for de 4 generalforsamlingsvalgte i hovedbestyrelsen for 37. Kreds, A S G & I

Opgaver for Formand, Næstformand, Kasserer og Sekretær

Formandens opgaver:
  • planlægge bestyrelsesmøderne
  • forberede dagsorden og udsende den i god tid (ca. en uge før)
  • lede bestyrelsesmøderne
  • forelægge dagsordenens punkter på bestyrelsesmøderne
  • planlægge de store linier i foreningen
  • repræsentere foreningen udadtil
  • have kontakt til amts- og landsorganisationen (DGI og FAS/DDS)
  • føre korrespondance med offentlige myndigheder
  • holde næstformanden løbende underrettet om foreningssager

Næstformandens opgaver:

  • lede bestyrelsesmøderne i formandens fravær
  • bidrage med planlægning af de store linier i foreningen
  • sørge for de praktiske rammer omkring møderne
  • lede haltidsudvalget

Sekretærens opgaver:

  • føre beslutningsprotokol for bestyrelsesmøderne
  • udfærdige og udsende mødereferater
  • arkivere foreningens papirer
  • føre medlemskartotek, herunder fortegnelse over dem, der har modtaget foreningens hæderstegn eller er æresmedlemmer
  • vedligeholde hovedforeningens IT-sider

Kasserens opgaver:

  • føre foreningens regnskab efter de retningslinier, bestyrelsen har vedtaget, herunder evt. moms og kildeskat
  • aflægge regnskab kvartalsvis
  • ansøge om kommunalt tilskud
  • ansøge om kommunal refusion af haltimer
  • afholde møde med afdelingernes kasserere 1 gang årligt
Senest opdateret: Mandag, 12. november 2007 11:38